Compatibilitatea cu postul (Person-Job Fit)
Cel mai important element de care dispune o organizație este reprezentat de oamenii săi; Aceștia construiesc produsele, ei sunt compania. Găsirea candidaților potriviți este o sarcină dificilă și esențială pentru fiecare recruter. O modalitate prin care efortul este redus și care aduce totodată angajații buni este folosirea principiilor de compatibilitate a persoanei cu postul de muncă.
Ce este compatibilitatea cu postul?
Compatibilitatea cu postul reprezintă un proces de identificare a compentențelor necesare pentru un post de muncă; un proces desfășurat cu ajutorul unor mecanisme externe precum interviurile, testele psihologice, anumite referințe despre individ și măsurători ale aptitudinilor și abilităților individuale raportate la competențele necesare pentru postul de muncă vizat. Spre exemplu, același rol al unei persoane, dar desfășurat cu o altă echipă sau într-o altă companie poate reprezenta un post de muncă diferit și, prin urmare, sunt necesare componente ușor diferite pentru ca persoana să se potrivească cu postul, să fie adaptată și să performeze în mod optim.
Cum se stabilește compatibilitatea cu postul?
Analiza muncii are un rol integrator în determinarea eficacității unui proces de recrutare. Descrierea postului de muncă, dar și specificațiile acestuia ajută în alegerea persoanei potrivite pentru post. Cu toate că descrierea postului asigură informațiile despre ce înseamnă respectivul post de muncă, responsabilitățile și condițiile în care trebuie desfășurat, specificațiile postului descriu competențele individuale, deprinderile și cunoștințele necesare pentru a performa cu succes în sarcini particulare. După ce se stabilește faptul că un individ dispune de competențe necesare prin testarea acestora cu ajutorul proceselor specifice (ex. Teste psihologice), se poate construi o impresie despre compatibilitatea individului cu postul respectiv.
Ce avantaje aduce metoda compatibilități cu postul și când poate fi aplicată?
Cercetările arată faptul că specificațiile complete și lipsite de ambiguitate ale competențelor necesare pentru un post de muncă reduc efectul de stereotipizare rasială și de gen. Totodată, ajută intervievatorul/anagajatorul să diferențieze între aplicanții calificați corespunzător și cei nepotriviți pentru postul în cauză. De asemenea, cercetările din domeniul psihologiei ocupaționale sugerează faptul că un angajat ale cărui competențe sunt compatibile cu postul de muncă va performa mai bine, nivelul de implicare în muncă va crește, iar stresul nu va depăși nivele critice și va avea un grad de satisfacție mai mare cu locul de muncă.
Compatibilitatea cu postul este indispensabil necesară în cazul recrutării de personal nou în companie și asigură o cât mai bună evaluare a viitrului angajat cu specificul postului vacant. Totodată, o analiză a postului și a competențelor necesare se poate face și în cazul procesului de formare a anunțului de recrutare.
Cu toate acestea, un loc de muncă compatibil perfect cu o persoană este foarte rar realizat și, prin urmare, majoritatea proceselor de recrutare nu aduc rezultate ideale. Dar un manager poate încerca cu certitudine tot ce este mai bun pentru a atinge un grad maxim de aliniere între competențele necesare, disponibile într-un individ și ar putea încerca să-i îmbunătățească competențele cu ajutorul diferitelor programe de instruire. În cele din urmă, trebuie acceptat faptul că fiecare persoană este unică și ar trebui tratată diferit pentru a îndeplini cu succes așteptările unei organizații.
Analist Resurse Umane: Diana-Felicia Marica
